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1、整理
在整理的過程中,主要是區分需要與不需要的物品,留下最有用的,徹底地拋棄不需要的物品,并能夠從中尋找出需要改善的部分。在這一過程中,應用紅牌作戰的主要目的就是尋找出工作場所中可以改善的部分。
2、整頓
在整頓的過程中,需要按照“定品、定位、定量”的基本原則,針對需要改善的事情、地點和物品,分別用“紅牌”進行標示,這樣就能很直觀地看到工作場所中不合理的物品擺放情況,并提醒工作人員加以改善。
3、清掃
清掃就是針對“紅牌”問題,提出合理有效的改善措施,從而減少“紅牌”的數量,清掃時要特別注意對以下場所和物品重點給予“紅牌”標示:有油污的、不清潔的設備;藏污納垢的辦公室死角以及辦公室、生產現場中不應出現的物品。
4、清潔
清掃時,已經針對不合理的事物和地點進行了“紅牌”標示,因此,在清潔的過程中就是分析具體的“紅牌”問題,尋找問題產生的根源,進而提出根本的、徹底地解決方法,盡量減少工作場所中的“紅牌”數量。
5、素養
在素養階段,紅牌作戰依然是很有效的實施辦法,所有的員工能夠養成良好的工作習慣,提高自身的素質,在工作中時刻注意尋找需要標示“紅牌”的事物和場所,同時又想盡一切辦法減少“紅牌”的數量。